Zásady ochrany osobných údajov
Ochrana osobných údajov a zodpovedné zaobchádzanie s informáciami, ktoré nám zveríte, sú pre nás dôležitým a osobitným záujmom. medac GmbH (medac) spracúva osobné údaje len v súlade s právnymi predpismi. Ide najmä o všeobecné nariadenie EÚ o ochrane údajov (GDPR) a spolkový zákon o ochrane údajov (BDSG).
Týmto vyhlásením o ochrane údajov vás informujeme o spoločnosti medac ako prevádzkovateľovi na účely ochrany údajov (pozri bod 1.) a o tom, ako, v akom rozsahu a na aké účely spracúvame osobné údaje.
Zásady platné pre tieto spracovateľské operácie a vaše práva nájdete v časti 14.
1. Kontrolór a úradník pre ochranu údajov
Zodpovedná osoba z hľadiska zákona o ochrane údajov: medac GmbH, Theaterstraße 6, 22880 Wedel (Imprint)
Úradník pre ochranu údajov: medac GmbH, Dr. Anna-Kristina Roschek, Theaterstraße 6, 22880 Wedel, telefón +49 (0)4103 - 8006-0
2. Webová stránka: Spracovanie vašich osobných údajov
Spracovanie osobných údajov v rozsahu uvedenom v časti 2.1. je nevyhnutné na používanie webovej stránky.
Keď navštívite našu webovú lokalitu, zobrazíme "banner cookie", aby sme vás informovali, že používame súbory cookie a iné technológie sledovania na zlepšenie používateľského zážitku na našej webovej lokalite a na účely webovej analýzy a záujmovej reklamy. Súvisiace spracovanie údajov je opísané nižšie. Ako je uvedené v banneri so súbormi cookie, súhlasíte s týmto používaním kliknutím na tlačidlo "súhlasím". Tento súhlas môžete kedykoľvek úplne alebo čiastočne odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Možnosti, ktoré sú na to k dispozícii, sú podrobne opísané nižšie.
Pokiaľ je to potrebné na prevádzku našej webovej stránky, môžeme súbory cookie nastaviť bez vášho súhlasu na právnom základe našich oprávnených záujmov na prevádzku našej webovej stránky. Všetky ostatné súbory cookie sa nastavujú až po vašom súhlase s nastavením príslušného súboru cookie prostredníctvom banneru so súbormi cookie. Kým nevyjadríte svoj súhlas, budú nastavené len technicky nevyhnutné súbory cookie. Pokiaľ ide o Spojené štáty, vo všeobecnosti využívame poskytovateľov z USA, ktorí sú certifikovaní podľa rámca EÚ a USA na ochranu osobných údajov (ďalšie podrobnosti nájdete v časti 11). Ak poskytovateľ nie je certifikovaný, zabezpečujeme, aby boli s poskytovateľmi uzatvorené štandardné zmluvné doložky EÚ. Ak poskytovateľ nie je (zatiaľ) certifikovaný podľa rámca EÚ-USA na ochranu osobných údajov, váš súhlas prostredníctvom bannera so súbormi cookie môže zahŕňať aj prenosy údajov do USA v súlade s článkom 49 ods. 1 písm. a) GDPR Súhlas môžete kedykoľvek úplne alebo čiastočne odvolať s účinnosťou do budúcnosti. Možnosti, ktoré sú na to k dispozícii, sú podrobne opísané nižšie.
2.1 Spracovanie údajov na umožnenie používania webovej stránky
Keď navštívite našu webovú stránku, zhromažďujeme údaje potrebné na to, aby ste ju mohli používať (údaje o používaní). Patrí sem vaša IP adresa a údaje o začiatku, konci a predmete vášho používania webovej stránky a technické informácie prenášané vaším prehliadačom (napr. typ prehliadača, operačný systém a predtým navštívená webová stránka). Tieto údaje sa používajú na zabezpečenie bezproblémového pripojenia, na vyhodnotenie bezpečnosti a stability systému a na iné administratívne účely v našom oprávnenom záujme (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
2.2 Cookies
Keď navštívite našu webovú lokalitu, môžu sa do vášho počítača uložiť informácie vo forme súboru cookie. Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa odosielajú z webového servera do vášho prehliadača a ukladajú sa na pevný disk vášho počítača. To umožňuje, aby ste boli rozpoznaní, keď sa vrátite na webovú lokalitu. Týmto spôsobom môžeme zabezpečiť lepšiu funkčnosť stránky alebo vykonať analýzu webu (pozri časť 2.3.).
Existujú rôzne typy súborov cookie. Je potrebné rozlišovať medzi súbormi cookie, ktoré pri vašej návšteve webovej stránky umiestňuje prevádzkovateľ webovej stránky (známe aj ako "súbory cookie prvej strany"), a súbormi cookie, ktoré umiestňujú tretie strany (známe aj ako "súbory cookie tretích strán"). Nad prvými uvedenými súbormi cookie máme výlučne technickú kontrolu. Na druhej strane existujú súbory cookie, ktoré sa ukladajú do vášho počítača len počas vašej návštevy našej webovej lokality (známe aj ako "súbory cookie relácie"), a súbory cookie, ktoré sa ukladajú na dlhšie obdobie.
Väčšina prehliadačov je nastavená na automatické prijímanie súborov cookie. Ukladanie súborov cookie môžete vo svojom prehliadači deaktivovať a môžete ich kedykoľvek vymazať z pevného disku. Radi by sme upozornili, že využívanie našich ponúk na webovej lokalite bez súborov cookie je možné len v obmedzenom rozsahu.
Svoj prehliadač však môžete nastaviť tak, aby zabránil nastaveniu len niektorých súborov cookie (napr. súborov cookie od tretích strán), napríklad ak chcete zabrániť sledovaniu webu. Viac informácií o tom nájdete vo funkcii nápovedy svojho prehliadača. Ďalšie informácie o súboroch cookie od poskytovateľov tretích strán, ktoré sa nastavujú alebo spracúvajú pri návšteve našej webovej stránky, nájdete v časti 2.3. a vo vyhláseniach o ochrane údajov uvedeného poskytovateľa.
| Cookie | Kategória | Doba skladovania | Popis |
| __cfduid | Vyžadovaný | Relácia | Browser-Update.org Dotazuje sa na verziu internetového prehliadača, ktorú používateľ používa na zobrazenie správy o zastaraných prehliadačoch. |
| _ga | Štatistický | 14 mesiacov | Správca značiek Google od spoločnosti Google Registruje jedinečné ID, ktoré sa používa na generovanie štatistických údajov o tom, ako návštevník používa webovú stránku. |
| _gat | Štatistický | 1 minúta | Používa ho Google Analytics na obmedzenie počtu žiadostí |
| _gid | Štatistický | 24 hodín | Správca značiek Google od spoločnosti Google Registruje jedinečné ID, ktoré sa používa na generovanie štatistických údajov o tom, ako návštevník používa webovú stránku. |
| sms_docchecklogin_redirect | Vyžadovaný | 10 minút | DocCheck Umožňuje na každej stránke kontrolovať, či je používateľ prihlásený do DocCheck. |
| fe_typo_user | Vyžadovaný | Relácia | medac Tento súbor cookie sa používa na identifikáciu relácie a uloženie preferencií na základe náhodného číselného kľúča. Neuchováva používateľské údaje, ktoré možno použiť na identifikáciu jednotlivých používateľov |
2.3. Pseudonymné profily používateľov na účely reklamy a prieskumu trhu (sledovanie webu a webová analýza)
Systémy sledovania webových stránok používame na účely reklamy, prieskumu trhu a na to, aby sme vám čo najviac spríjemnili používanie našich webových stránok. Údaje o používaní našej webovej stránky sa ukladajú do pseudonymných používateľských profilov (vaša IP adresa je anonymizovaná). To nám umožňuje ďalej rozvíjať našu webovú lokalitu a ešte lepšie prispôsobiť jej obsah vašim potrebám. Pseudonymné používateľské profily sa nespájajú s osobnými údajmi.
Proti vytváraniu pseudonymných používateľských profilov môžete vzniesť námietku. Na tento účel môžete vo svojom prehliadači zabrániť nastaveniu súborov cookie (pozri časť 2.2.). Na druhej strane si môžete do prehliadača nainštalovať zásuvný modul na ochranu súkromia, ktorý ponúka možnosť zabrániť sledovaniu - napr. program AdBlock, Ghostery alebo NoScript (dbajte na informácie o ochrane údajov príslušného poskytovateľa zásuvného modulu).
Ďalej sú uvedené technológie sledovania používané na našej webovej stránke (ktoré môžu zahŕňať najmä súbory cookie, pozri časť 2.2.) a poskytovateľ, ktorý spracúva údaje o používaní v pseudonymných profiloch na príslušné účely. Okrem toho uvádzame odkaz na vyhlásenie poskytovateľa o ochrane údajov a vysvetľujeme vám, ako môžete sledovanie webu zo strany poskytovateľov služieb vypnúť alebo zapnúť s účinnosťou do budúcnosti. Vo všeobecnosti sa na vašom koncovom zariadení uloží špeciálny súbor cookie, ktorý zabráni poskytovateľovi v budúcnosti zhromažďovať údaje o používaní z vašich koncových zariadení; upozorňujeme, že v prípade vymazania súborov cookie z vášho počítača môže byť potrebné tento súbor cookie znova umiestniť.
2.4 Služba Google Analytics
Táto webová lokalita používa službu Google Analytics, ktorá je poskytovaná spoločnosťou Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Služba Google Analytics používa súbory cookie (pozri časť 2.2), ktoré umožňujú analyzovať, ako používatelia používajú webové stránky. Informácie o používaní webovej lokality, ktoré sa generujú prostredníctvom súborov cookie, sa spravidla prenášajú a ukladajú na serveroch spoločnosti Google v Spojených štátoch amerických. Vašu IP adresu však spoločnosť Google skráti v rámci členských štátov Európskej únie alebo iných zmluvných štátov Dohody o Európskom hospodárskom priestore, čím sa stane anonymnou. Len vo výnimočných prípadoch sa na server spoločnosti Google v USA prenáša celá IP adresa a skracuje sa tam. Spoločnosť Google LLC je certifikovaná podľa rámca EÚ a USA na ochranu osobných údajov (pozri časť 11).
V mene prevádzkovateľa tejto webovej lokality bude spoločnosť Google používať tieto informácie na vyhodnocovanie vášho používania webovej lokality, na zostavovanie správ o činnosti webovej lokality a na poskytovanie ďalších služieb súvisiacich s činnosťou webovej lokality a používaním internetu prevádzkovateľovi webovej lokality.
Ukladaniu súborov cookie môžete zabrániť vykonaním príslušných nastavení v softvéri prehliadača a ich odmietnutím (pozri časť 2.2.) alebo použitím doplnku na ochranu súkromia (pozri časť 2.3.). Zhromažďovaniu údajov generovaných súborom cookie a súvisiacich s vaším používaním webovej stránky (vrátane vašej IP adresy) a spracovaniu týchto údajov spoločnosťou Google môžete zabrániť aj stiahnutím a inštaláciou doplnku prehliadača, ktorý je k dispozícii na nasledujúcom odkaze (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en ).
Prípadne môžete zhromažďovaniu údajov službou Google Analytics zabrániť nastavením takzvaného súboru cookie "opt-out" vo svojom počítači. Použite na to nasledujúci odkaz: Nastaviť Opt-Out-Cookie
Prípadne môžete svoj súhlas odvolať kliknutím na tlačidlo "Odvolať službu Google Analytics". V tomto prípade nastavíme technicky nevyhnutný súbor cookie, ktorý rozpozná vaše odvolanie súhlasu pri návšteve našej webovej stránky.
Zrušenie služby Google Analytics
Ďalšie informácie o ochrane osobných údajov v službe Google Analytics nájdete na adrese: https://www.google.de/intl/de/policies/.
2.5 Správca štítkov Google
TTáto webová lokalita používa na správu značiek webových stránok aplikáciu Google Tag Manager. Značka je fragment JavaScriptu, ktorý sa používa na odosielanie informácií z webovej stránky tretím stranám, najmä ako súčasť sledovania webu. Samotný nástroj Google Tag Manager nezhromažďuje žiadne osobné údaje. Nástroj spúšťa iné značky, ktoré môžu samy zhromažďovať údaje (napr. značku Google Analytics). Nástroj Google Tag Manager nemá prístup k týmto údajom. Ak bola deaktivácia vykonaná na úrovni domény alebo súboru cookie, zostane zachovaná pre všetky sledovacie značky implementované pomocou nástroja Google Tag Manager. To uľahčuje efektívne riešenie vašej potreby proti praktikám sledovania.
2.6 Spracovanie údajov pri používaní iných funkcií webovej lokality
Poskytnutie osobných údajov nie je vo všeobecnosti potrebné na používanie našej webovej stránky. S výnimkou prípadov opísaných v časti 2 sa zhromažďovanie a spracovanie údajov uskutoční len vtedy, ak nám svoje údaje poskytnete dobrovoľne. Ak nám neposkytnete žiadne iné osobné údaje, je možné, že nebudete môcť využívať funkcie opísané v tejto časti. V opačnom prípade to pre vás nebude mať žiadne dôsledky.
2.6.1 Spracovanie vašich údajov, keď nás kontaktujete na obchodné účely
Ak nás kontaktujete ako záujemca, dodávateľ, poskytovateľ služieb alebo iný obchodný partner, spracúvame vaše osobné údaje, ako sú kontaktné údaje alebo korešpondencia, v rozsahu nevyhnutnom na spracovanie vašej žiadosti (oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) alebo na začatie alebo spracovanie príslušnej transakcie (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) a v prípade potreby uchovávať údaje v rámci zákonných povinností uchovávania (z dôvodu zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
To isté platí, ak ste zamestnancom zainteresovanej strany, dodávateľa, poskytovateľa služieb alebo iného obchodného partnera a v tejto súvislosti získavame vaše osobné údaje; právnym základom je v tomto prípade náš oprávnený záujem na nadviazaní alebo realizácii obchodného vzťahu s vaším zamestnávateľom (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
2.6.2 Kontaktný formulár
Keď nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, uložíme vaše údaje (vaše meno, e-mailovú adresu, prípadne telefónne číslo a text vašej žiadosti) a spracujeme ich, aby sme mohli vašu žiadosť vybaviť.
Pokiaľ je to potrebné na zodpovedanie vašej žiadosti alebo vaša žiadosť k tomu smeruje, môžeme vaše údaje postúpiť inej spoločnosti skupiny medac (napr. ak sa vaša žiadosť týka zmluvy alebo zákazníckeho vzťahu s inou spoločnosťou skupiny medac alebo jej produktov). Právnym základom tohto spracúvania údajov je - v závislosti od predmetu vašej žiadosti - prípustnosť spracúvania v rámci iniciovania zmluvy, zmluvy alebo náš oprávnený záujem na poskytovaní kontaktného formulára pre všeobecné žiadosti (čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo f) GDPR).
2.6.3 Priestory určené pre odborných návštevníkov
Profesionálni návštevníci našich webových stránok (lekári, lekárnici a príslušníci niektorých ďalších zdravotníckych profesií) majú prístup do uzavretých oblastí našej online ponuky. Pri prístupe do oblastí našej webovej lokality, ktoré sú vyhradené pre profesionálnych návštevníkov, vás požiadame, aby ste uviedli, do ktorej skupiny profesionálnych návštevníkov patríte. Tento dotaz slúži na zabezpečenie toho, aby ste boli oprávnení používať oblasť našej webovej lokality vyhradenú pre odborných návštevníkov. Vykonávame tiež analýzu toho, ktoré skupiny odborných návštevníkov využívajú naše oblasti vyhradené pre odborných návštevníkov. Na túto analýzu používame službu Google Analytics (podrobne pozri časť 2.4).
Odborní návštevníci našej webovej stránky (lekári, lekárnici a príslušníci niektorých ďalších zdravotníckych profesií) s nemeckou IP adresou majú prístup do uzavretých oblastí našej online ponuky, ak sa predtým zodpovedajúcim spôsobom zaregistrovali. Táto registrácia sa vykonáva prostredníctvom služby DocCheck. Pomocou získaného hesla získate prístup do uzavretých oblastí našej webovej stránky. Odborní návštevníci s IP adresami z iných krajín ako z Nemecka budú po dopytovaní sa na skupinu odborných návštevníkov presmerovaní do oblastí vyhradených pre odborných návštevníkov bez ďalšieho procesu registrácie.
Informácie o súboroch cookie
DocCheck používa takzvané "cookies" - textové súbory, ktoré sa ukladajú v prehliadači používateľa - na uľahčenie používania služieb. Informácie generované týmito súbormi cookie sa prenášajú len na servery spoločnosti DocCheck a neposkytujú sa prevádzkovateľovi webovej stránky ani žiadnej inej tretej strane. Nedochádza k prenosu údajov do krajín mimo EÚ.
Súbor cookie 1
Doccheck_user_id
Umožňuje jednotné prihlásenie pre všetky prihlásenia do DocCheck.
Životnosť = 1 relácia
Súbor cookie 2
Doccheck_scu_data
Slúži na poskytovanie vhodného obsahu na základe pseudonymizovaných identifikačných údajov (napr. povolanie, krajina, jazyk).
Životnosť = 1 rok
Záznamové údaje
V rámci používania ochrany heslom DocCheck zhromažďuje DocCheck takzvané logovacie údaje (IP adresa, dátum prístupu, čas prístupu, URL odkazu, informácie o použitom hardvéri a softvéri, ako sú funkcie prehliadača, informácie o zariadení, napríklad rozlíšenie) používateľa, počnúc webovou stránkou poskytovateľa informácií, ktorý integruje prihlásenie do webovej stránky prostredníctvom "embed" alebo iFrame. Tieto údaje sa nepoužívajú na vyvodenie záverov o osobe, ale slúžia na zabezpečenie správneho zobrazenia obsahu webovej stránky alebo iFrame a/alebo bezpečnosti služieb DocCheck.
Výslovne upozorňujeme, že DocCheck je ďalším poskytovateľom služieb, ktorému vás spoločnosť medac odovzdáva v rámci registračného formulára uvedeného na svojej webovej stránke. spoločnosť medac nemá žiadny vplyv na zhromažďovanie, spracovanie a používanie vašich údajov spoločnosťou DocCheck. Informujte sa, prosím, na stránkach DocCheck o opatreniach, ktoré tam boli prijaté na ochranu vašich osobných údajov: http://info.doccheck.com/de/privacy/
2.7 Podcast
Naša webová stránka ponúka profesionálnym používateľom vložené podcasty zdieľané prostredníctvom nástroja SlidePresenter, ktorý poskytuje spoločnosť SlidePresenter GmbH, Kennedyallee 93, 60596 Frankfurt nad Mohanom. Môžete ich načítať, ak ste sa prihlásili pomocou svojich poverovacích údajov Doc-Check. Pri prehrávaní podcastu sa informácie môžu prenášať do aplikácie SlidePresenter. Pri návšteve našej webovej stránky sa spravidla neodovzdávajú žiadne osobné údaje. Účel a rozsah zhromažďovania a používania údajov spoločnosťou SlidePresenter, vaše práva v tejto súvislosti a nastavenia na ochranu vašich osobných údajov sú opísané v zásadách ochrany osobných údajov spoločnosti SlidePresenter na adrese "https://slidepresenter.com/datenschutzerklaerung/ and https://slidepresenter.com/datensicherheit/%22
Odber nášho podcastu
Keď sa ako profesionálny používateľ zaregistrujete na odber nášho podcastu, spracujeme vašu e-mailovú adresu a pošleme vám potvrdzujúci odkaz na dokončenie procesu odberu. Zároveň vás budeme e-mailom informovať o nových epizódach podcastu, ktoré sú k dispozícii na našej webovej lokalite. Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Svoj súhlas môžete kedykoľvek zrušiť a odvolať. V každom e-maile, ktorý vám zasielame, nájdete možnosť deklarovať odvolanie súhlasu.
2.8 Integrácia videa prostredníctvom služby Vimeo
Na našej webovej stránke máme tiež vložené videá cez poskytovateľa Vimeo. Vimeo je platforma pre videohosting. Poskytovateľom služby je Vimeo Inc., 555 West 18th Street New York, NY 10011, USA; webová stránka: vimeo.com; zásady ochrany osobných údajov: vimeo.com/privacy (dostupné iba v angličtine). Vimeo tiež používa súbory cookie (pozri časť 2.2 a 2.3 vyššie)
Ak na našej webovej stránke vyvoláte stránku, na ktorej je vložené video s Vimeo, vaša IP adresa a prípadne ďalšie technicky potrebné osobné údaje sa prenesú na Vimeo. Počas tohto procesu budú vaše údaje prenesené do USA. Spoločnosť Vimeo Inc. (zatiaľ) nie je certifikovaná podľa rámca ochrany údajov medzi EÚ a USA (viac informácií o prenosoch do tretích krajín nájdete v časti 11). Prenosy údajov sa uskutočňujú na základe štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie, ktoré zmluvne zaväzujú Vimeo spracovávať údaje v súlade so zákonom o ochrane údajov. Právnym základom pre využívanie služieb Vimeo je náš oprávnený záujem na funkčnej prezentácii webovej stránky, čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vyváženia záujmov, obráťte sa na jednu z kontaktných adries uvedených v časti 1 vyššie. Vimeo nastavuje súbory cookie iba vtedy, ak ste predtým udelili súhlas prostredníctvom bannera súborov cookie. V tomto prípade je právnym základom Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
2.9 Google Maps
Na niektorých našich stránkach je plugin, ktorý zobrazuje časti máp Google Maps. Mapy Google poskytuje spoločnosť Google LLC. (ďalej len „Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Na tento účel sa vytvorí spojenie medzi vaším prehliadačom a servermi Google – ako keby ste navštívili webovú stránku vyhľadávača Google. Google je zodpovedný za svoje vlastné spracovanie údajov. Sledovanie spoločnosťou Google na našej webovej stránke neprebieha.
Ďalšie informácie o používaní služby Google Maps nájdete v podmienkach používania služby Mapy Google. Informácie o ochrane vášho súkromia nájdete na https://www.google.de/intl/de/policies/.
3. Reklamy na online portáloch; používanie pracovných portálov a kariérnych platforiem; kariérny portál medac
Na upozorňovanie na voľné pracovné miesta využívame inzeráty v printových a online médiách. V tomto procese využívame aj online platformy, ako sú pracovné portály a kariérne siete (napr. Xing alebo LinkedIn), ktoré môžu pri návšteve webových stránok využívať konvenčné techniky analýzy používania. Za súvisiace spracovanie údajov zodpovedá príslušný prevádzkovateľ online portálu; pre podrobnejšie informácie si pozrite ich vyhlásenie o ochrane osobných údajov.
Na vyhľadávanie a kontaktovanie potenciálnych uchádzačov využívame aj pracovné portály a kariérne siete v rámci poskytovaných príslušným operátorom. Právnym základom je náš oprávnený záujem na efektívnom nábore zamestnancov (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
V rámci online aplikácií o vás zhromažďujeme osobné údaje. Ide najmä o vaše osobné údaje s kontaktnými údajmi, ako aj s popisom vášho vzdelania, pracovných skúseností a zručností. Okrem toho máte možnosť poskytnúť nám elektronicky uložené dokumenty, ako sú certifikáty alebo listy. Máte možnosť vytvoriť si online profil žiadateľa, aby ste v prípade viacerých žiadostí nemuseli zadávať svoje údaje viackrát. Tieto informácie budú použité iba príslušnými manažérmi ľudských zdrojov spoločnosti medac a výlučne v rámci postupu podávania žiadostí a na účely spracovania vašej žiadosti. Ak vaša žiadosť zostane neúspešná, tieto údaje budú vymazané šesť mesiacov po dokončení procesu žiadosti, pokiaľ ste výslovne nesúhlasili s dlhším obdobím uchovávania. Právnym základom spracúvania za účelom rozhodnutia o vzniku pracovnoprávneho vzťahu je čl. 88 GDPR v spojení s čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
4. Uzatváranie a realizácia zmlúv
Aby sme s vami mohli uzatvárať alebo plniť zmluvy, spracúvame osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, pokiaľ je to potrebné na plnenie zmluvy s vami. Na tento účel je poskytnutie vašich osobných údajov nevyhnutné. Svoje osobné údaje nie ste povinní poskytnúť, no v prípade ich neposkytnutia môže vznik a realizácia zmluvného vzťahu nemožná alebo možná len v obmedzenom rozsahu. V opačnom prípade to pre vás nebude mať žiadne následky. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
5. Newsletter a emailová reklama
Ak sa zaregistrujete na odber nášho newslettera alebo na odber informácií o produktoch, vývoji a udalostiach v spoločnosti medac, spracujeme vašu e-mailovú adresu a pošleme vám potvrdzujúci e-mail s potvrdzovacím odkazom, na ktorý musíte kliknúť, aby ste sa prihlásili na odber noviniek alebo informácií o produktoch. , vývoj a udalosti. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Zaradíme vás do nášho zoznamu adresátov, aby sme vám e-mailom posielali reklamu na naše podobné tovary alebo služby, ak si u nás zakúpite tovar alebo služby a predtým ste nevzniesli námietku proti tomuto spracovaniu vašej e-mailovej adresy. Z odberu noviniek sa môžete kedykoľvek odhlásiť a kedykoľvek podať námietku proti e-mailovej reklame. Možnosť odhlásenia nájdete v každom newsletteri a každom ďalšom propagačnom e-maile, ktorý vám pošleme.
6.1 Účasť na podujatiach
Ak sa zaregistrujete na účasť na podujatí Medac alebo ak spoločnosť Medac podporí vašu účasť na podujatí tretej strany, budeme spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ to bude potrebné na uskutočnenie podujatia a vašej účasti. Vyžaduje si to poskytnutie vašich osobných údajov. Nie ste povinní poskytnúť svoje osobné údaje, ale ak ich neposkytnete, vaša účasť na podujatí nemusí byť možná alebo možná len v obmedzenom rozsahu, prípadne vás spoločnosť Medac nebude môcť podporiť alebo len v obmedzenom rozsahu. . Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) a a) GDPR.
Ak vaša účasť na podujatí slúži na získanie certifikátu, aby ste mohli podávať príslušný liek, a ak ste s tým súhlasili počas podujatia alebo neskôr (napr. pri zadávaní objednávky), uloží vaše meno a potvrdenie o certifikáte spolu s číslom. Tieto údaje spracovávame v rámci objednávkových procesov, aby sme ich zjednodušili, ušetrili vás pri každej objednávke preukazovania sa certifikátom a splnili povinnosti vyplývajúce zo schválenia lieku. Právnym základom tohto spracovania je čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
V niektorých prípadoch používame na registráciu na podujatie Microsoft Forms. Na tento účel sme do webovej lokality pre podujatie vložili formuláre Microsoft Forms. Microsoft Forms je online služba poskytovaná spoločnosťou Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Court, South County Business Park, Leopardstown, Dublin („Microsoft“) ako súčasť Microsoft 365. Spracovanie údajov zahŕňa prenosy údajov do spoločnosti Microsoft a osobné údaje sa ukladajú na Cloudové servery spoločnosti Microsoft v tretej krajine, konkrétne v Spojených štátoch. Spoločnosť Microsoft Corporation je certifikovaná podľa rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA. Ďalšie informácie nájdete v časti 11. So spoločnosťou Microsoft sme uzavreli potrebné zmluvy na spracovanie, najmä zmluvu o spracovaní údajov.
Ďalšie informácie o Microsoft Forms nájdete na https://support.office.com/en-us/forms. Ďalšie informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou Microsoft nájdete na stránke https://support.microsoft.com/en-us/office/security-and-privacy-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9.
6.2 Foto/video a zvukové záznamy na podujatiach
Na podujatiach môžeme zhotovovať foto/video a zvukové záznamy (súhrnne „nahrávky“) účastníkov. Môže to byť priamy prenos na uskutočnenie hybridnej udalosti. Nahrávky používame aj na marketingové účely vo všetkých interných a externých printových a online médiách vydávaných nami alebo našimi pridruženými spoločnosťami. Patria sem najmä náš intranet, naša firemná webová stránka, naše kanály sociálnych médií predovšetkým YouTube, X (predtým Twitter) a LinkedIn a náš podcast. Záznamy môžu byť použité aj na účely školenia zamestnancov a externých osôb, najmä účastníkov iných podujatí. Ak budú nahrávky v jednotlivých prípadoch použité na iné účely, budeme vás o tom informovať pri prihlásení sa na podujatie. V rámci vašej registrácie získame váš súhlas na snímanie a používanie nahrávok.
Ak záznamy zobrazujú fyzické osoby alebo skupiny fyzických osôb, ide o zhromažďovanie a spracúvanie osobných údajov. Právnym základom je Váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Nie ste povinný udeliť súhlas a svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať s účinnosťou do budúcnosti vyhlásením spoločnosti medac, napr. e-mailom na adresu communications@medac.de. Ak je to možné, na podujatí zriadime zodpovedajúcim spôsobom určený priestor, ktorý je vylúčený z nahrávania. Keď sa nachádzate v tejto oblasti, nezaznamenávame vás.
Upozorňujeme, že spoločnosť medac je povinná vymazať alebo zablokovať nahrávky iba v prípade odvolania z dôležitých dôvodov, ktoré prevažujú nad záujmami spoločnosti medac. Napríklad tlačené firemné prezentácie alebo nahrávky zobrazujúce vás v skupine by sa preto mohli naďalej používať, aj keď svoj súhlas odvoláte. V prípade zverejnenia na internete, napriek vymazaniu zverejnených nahrávok v prípade odvolania, nemôžeme vylúčiť, že budú naďalej prístupné tretím stranám - napr. prostredníctvom archívnej funkcie vyhľadávačov.
Na audio a video nahrávky udalostí používame nástroje pre videokonferencie, najmä YouTube, Teams a Zoom. Príjemcami osobných údajov, najmä vášho používateľského mena a e-mailovej adresy, sú v tomto prípade Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, Microsoft a/alebo Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113. S týmito poskytovateľmi sme uzavreli zodpovedajúce zmluvy o ochrane údajov, najmä zmluvy o ochrane údajov podľa čl. 28 GDPR. Údaje sú uložené v Európe. Napriek tomu nemožno úplne vylúčiť prístup z tretích krajín, najmä z USA, na účely podpory a údržby. Google LLC a Microsoft Corporation sú certifikované podľa rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA. Spoločnosť Zoom Video Communications Inc. nie je (zatiaľ) certifikovaná. Ďalšie informácie o transferoch do krajín mimo EHP nájdete v časti 11.
7. Spoloční prevádzkovatelia s prevádzkovateľmi sociálnych sietí
Spravujeme firemné stránky na sociálnych sieťach LinkedIn, X (predtým Twitter), YouTube a Xing. Ako prevádzkovateľ týchto stránok zodpovedáme za zhromažďovanie (nie však za ďalšie spracovanie) údajov návštevníkov našich firemných stránok spoločne s príslušným prevádzkovateľom sociálnej siete v zmysle všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov (GDPR).
Zozbierané údaje zahŕňajú
S príslušným prevádzkovateľom sociálnej siete sme uzavreli osobitnú zmluvu:
Meta (Facebook and Instagram): "Informácie o štatistikách stránky," https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIn: "Dodatok o spoločnom kontrolórovi Štatistiky stránky " legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.
Youtube: Zásady ochrany osobných údajov a podmienky používania spoločnosti Google
X (predtým Twitter): Všeobecné obchodné podmienky X/Twitter a pokyny v nich uvedené.
Xing: Zmluvné podmienky spoločnosti Xing a zásady v nich uvedené.
V každom prípade upravujú najmä to, ktoré bezpečnostné opatrenia musí prevádzkovateľ dodržiavať a v ktorých súhlasil s plnením práv dotknutej osoby (t. j. užívatelia sa môžu napríklad svoje právo na prístup a právo na vymazanie obrátiť priamo na prevádzkovateľ sociálnej siete).
Práva užívateľov (najmä právo na prístup, vymazanie, obmedzenie a právo podať sťažnosť dozornému orgánu) nie sú zmluvami s príslušným prevádzkovateľom obmedzené. Svoje práva (právo na prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracovania, prenosnosť údajov, námietku a právo podať sťažnosť dozornému orgánu) môžete uplatniť tak voči nám, ako aj voči príslušnému prevádzkovateľovi sociálnej siete.
V prípade Facebooku, Instagramu, YouTube, X (predtým Twitter) a LinkedIn je možné, že niektoré zo zozbieraných informácií môžu byť spracované aj mimo Európskej únie v USA. Meta Platformy, Inc (Facebook, Instagram) a Goolge LLC sú certifikované podľa rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA. X Corp. a LinkedIn nie sú (zatiaľ) certifikované. Ďalšie informácie o prevodoch do tretích krajín nájdete v časti 11..
Viac informácií o spracovaní osobných údajov nájdete v upozorneniach o ochrane osobných údajov na Meta (Facebook, Instagram), YouTube, LinkedIn, Twitter, a Xing.
8. Odkazy na webové stránky tretích strán
Naša webová stránka obsahuje odkazy na webové stránky tretích strán. Keď kliknete na odkaz na webovú stránku, opustíte našu webovú stránku a prehliadač vášho zariadenia vytvorí priame spojenie so servermi príslušnej webovej stránky. Potom platia príslušné zásady ochrany osobných údajov tejto webovej lokality.
9. Bezpečnosť lieku a hlásenie nežiaducich účinkov
Keď nahlásite nekvalitu liekov alebo nahlásite vedľajšie účinky, zhromažďujeme osobné údaje súvisiace s nahlásením, ako sú osobné údaje o vás a vašich okolnostiach, vašom zdravotnom stave, liekoch, ktoré užívate, a akýchkoľvek vedľajších účinkoch, ktoré ste zažili. . Nie ste povinní poskytnúť svoje osobné údaje, ale ak ich neposkytnete, môže sa stať, že ich nebude možné zahrnúť a vziať do úvahy. Právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je čl. 6 (1) (c) GDPR v spojení s paragrafom 63 (b) nemeckého zákona o drogách (Arzneimittelgesetz AMG).
10. Transmission to third parties
We only pass on the personal data described here if it is necessary for the provision of our service or if it is required by law. Within the scope of the purposes mentioned here, personal data will be forwarded to service providers who work for us and support us in particular in the provision of services. In addition to their legal obligation to comply with all data protection regulations, these service providers are bound by further contractual data protection requirements. In particular, this includes an obligation as a processor according to Article 28 GDPR.
Otherwise, we will only transfer personal data to other recipients if we have a legal permit to do so or you have given your prior consent. You may revoke any consent you may have given at any time with effect for the future. We will only pass on your data to government agencies within the framework of legal obligations or on the basis of an official order or court decision and only to the extent that this is permissible under data protection law.
11. Prenos do krajín mimo EÚ
Pokiaľ je to potrebné na naše účely, môžeme vaše údaje prenášať aj príjemcom mimo Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). To platí najmä vtedy, ak musíme tieto údaje preniesť príjemcom v krajinách v rámci spracovania zmluvy alebo z dôvodu zákonných predpisov. Okrem operácií spracovania opísaných v sekciách 2.4, 2.8, 6.1 a 6.2 nebudeme vaše údaje zdieľať so žiadnou treťou stranou so sídlom mimo EÚ alebo EHP. Operácie spracovania uvedené v sekciách 2.4, 2.8, 6.1 a 6.2 zahŕňajú prenos údajov na servery poskytovateľov, ktorých sme poverili, Google LLC, Vimeo Inc., Microsoft Corporation a Zoom Video Communications Inc. Niektoré z týchto serverov sa nachádzajú v USA. Ak sa servery nachádzajú v Európe, nie je možné úplne vylúčiť prenos údajov do USA, pretože poskytovateľom je americký poskytovateľ. Google LLC a Microsoft Corporation sú certifikované podľa rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA, ktorý umožňuje bezpečný prenos údajov týmto poskytovateľom v USA. Vimeo Inc. a Zoom Video Communications Inc. nie sú (zatiaľ) certifikované. Úplný zoznam spoločností certifikovaných podľa rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA nájdete na www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.
Ak predajca nie je certifikovaný podľa EU-U.S. V rámci ochrany osobných údajov zabezpečujeme, aby títo predajcovia z USA boli viazaní štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie, ktoré od nich vyžadujú, aby spracúvali údaje spôsobom, ktorý je v súlade s ochranou osobných údajov. Prenosy údajov z EÚ a EHP dodávateľom z USA podliehajú prísnejším pravidlám USA o programoch vládneho dohľadu, a to aj pokiaľ ide o necertifikované americké spoločnosti, v súlade s výkonným nariadením 14086, ktoré bolo vydané ako podmienka primeranosti Európskej komisie. rozhodnutie pre rámec EÚ-USA na ochranu osobných údajov. Ak máte v tejto súvislosti nejaké otázky, obráťte sa na nášho úradníka pre ochranu osobných údajov (kontaktné informácie nájdete v časti 1).
12. Bezpečnosť dát
Spoločnosť medac prijala potrebné technické a organizačné opatrenia na ochranu vami poskytnutých osobných údajov pred stratou, zničením, manipuláciou a neoprávneným prístupom. Na ochranu osobných údajov našich používateľov používame postup bezpečného online prenosu, takzvaný prenos „Secure Socket Layer“ (SSL). Spoznáte to tak, že ku komponentu adresy http:// („https://“) sa pripojí „s“ alebo sa v prehliadači zobrazí zelený symbol zatvoreného zámku. Kliknutím na symbol získate informáciu o použitom SSL certifikáte. Šifrovanie SSL zaisťuje bezpečný a úplný prenos vašich údajov.
13. Odstránenie dát
Vaše osobné údaje vymažeme, len čo už nie sú potrebné na vyššie uvedené účely spracúvania, v prípade námietky neexistujú žiadne závažné dôvody hodné ochrany zo strany spoločnosti medac alebo v prípade odvolania žiadny iný právny základ pre spracovanie. V určitých prípadoch, napr. ak existuje zákonná povinnosť uchovávať údaje, vaše osobné údaje budú najskôr zablokované a vymazané po uplynutí doby uchovávania.
14. Vaše práva
Zákon o ochrane údajov vám priznáva množstvo práv, pokiaľ ide o údaje týkajúce sa vašej osoby (takzvané práva dotknutej osoby). Vo všeobecnosti sú to tieto
Okrem toho môžete namietať proti spracovaniu, ak je založené na oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) alebo čl. 6 (1) € GDPR (čl. 21 ods. 1 GDPR) alebo na účely priameho marketingu (čl. 21 ods. 2 GDPR), pre ktoré musíte uviesť konkrétny dôvod, s výnimkou priameho marketingu.
Či a v akom rozsahu tieto práva v konkrétnom prípade existujú a aké podmienky platia, určuje zákon, t. j. GDPR a BDSG. Máte tiež právo podať sťažnosť orgánu na ochranu údajov. Ak máte akékoľvek otázky alebo sťažnosti týkajúce sa ochrany údajov v spoločnosti medac, odporúčame vám, aby ste sa v prvom rade obrátili na nášho úradníka pre ochranu údajov (pozri časť 1).
15. Žiadne automatizované rozhodovanie od prípadu k prípadu
Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie od prípadu k prípadu podľa článku 22 (1) GDPR.
16. Zmeny vo vyhlásení o ochrane údajov
Nové právne požiadavky, obchodné rozhodnutia alebo technický vývoj si môžu vyžadovať zmeny v našich zásadách ochrany osobných údajov. Vyhlásenie o ochrane údajov sa potom zodpovedajúcim spôsobom upraví. Najnovšiu verziu vždy nájdete na našej stránke.
Verzia: September 2023
Zmeňte nastavenia súborov cookie